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单县加强农机购置补贴机具档案管理

 

发布时间:2018-02-02 00:16:38

  为进一步加强农机购置补贴资金的管理,提高补贴机具档案管理效能,确保档案资料的系统、完整,便于进行监督检查,日前单县农机局采取有效措施,组织专门人员对2017年农机购置补贴档案资料进行了全面整理、归档。

  一、各类材料归档。将相关文件、资料、报表、照片、录像、电子档案等材料进行归档,主要包括省、市、县农机购置补贴实施方案、政策公示材料、实地抽检记录以及电话回访记录等,分门别类存档。

  二、为购机户建档。将享受到补贴的农民建立档案,一人一档集中存放。档案包括补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货表、资金兑付申请表、人机合影照片等信息资料。档案整理做到户户建档、人机统一、手续齐备,排列有序,便于查阅。

  三、完善电子档案。主要包括各类文件、方案电子版,从购机补贴系统导出的汇总表、明细表、公示明细表、补贴机具数码照片等资料。对这些电子档案建立文件夹,实行专人负责。

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